En janvier 2019, le Conseil Municipal a décidé la création d’un groupe de travail spécifiquement chargé du suivi du budget participatif, mais également de tous les sujets en lien avec la participation des Talençais. Au cours de la première année, les travaux du groupe de travail ont permis notamment de faire évoluer le règlement du Budget Participatif, d’élaborer le cadre de la concertation pour le devenir du Château des Arts et la mise en place de la plateforme « Ensemble aujourd’hui pour Talence demain ».
En tant qu'instance essentielle d’impulsion et de pilotage des outils de participation talençais, le Conseil Municipal a décidé en juillet 2020 de réactiver les actions de ce groupe de travail en renouvellement sa composition qui était à l'époque de 13 membres.
Le Groupe de Travail Participation Citoyenne est tributaire d'un règlement qui lui est propre et qui a été établi par les membres au cours de l'année 2020/2021.
Au cours des années 2020-2022, le Groupe de Travail Participation Citoyenne a travaillé à l'élaboration de la nouvelle réglementation du Budget participatif. Ce travail en ateliers, ralenti par la pandémie de COVID-19, a abouti à un règlement qui sera appliqué pour la 5ème édition en 2023.
La composition du Groupe de Travail Participation Citoyenne a modifiée à la fin de l'année 2023 avec l'intégration d'un membre de chaque conseil Participatif de quartier et une diminution du nombre d'élus. Le collège d'habitants est composé de huit habitants soit autant de membres que le collège d'élus. Les nouveaux membres ont été tirés au sort après un appel à candidature.
